Qu'est-ce qu'une annonce hors site ?
La catégorie hors site est spécifiquement destinée à accueillir des réunions professionelles. Ces espaces sont en général des résidences élégantes, des lofts pour petites entreprises et des galeries d'art aux salles entièrement équipées, prêtes à accueillir plus de 100 participants.
Que recherchent les clients hors site ?
Les invités cochent généralement les détails relatifs aux besoins spécifiques de leur entreprise. La disponibilité et le prix sont des facteurs importants pour choisir un espace, tandis que d'autres éléments qui attirent les clients relèvent de l'un de ces sous-titres :
- Type d'espace + caractéristiques
- Services supplémentaires + locations
- Commodité spécifique au hors site
Prenez le temps d'adapter vos détails et de structurer votre annonce pour qu'il soit plus facile de repérer ces éléments. Ces éléments essentiels, faciles à localiser, mettront en évidence l'efficacité du travail dans votre espace et atténueront les éventuels doutes d'un client qui vous enverrait une demande.
Disponibilité + Prix de toute spécialité
Ajoutez les jours et heures de disponibilité de votre espace au-dessus de votre brève description de l'espace. Nous vous recommandons d'indiquer le prix de location minimum, s'il est supérieur à 2 500 €, afin d'attirer des clients potentiels plus adaptés, en plus de toute tarification flexible relative aux jours/heures choisis (par exemple, les jours de la semaine, les tarifs du week-end).
Disponible 7 jours sur 7, de 6 h à 22 h.
2 800 € Minimum de location (7 heures)
*Les tarifs préférentiels s'appliquent pendant les périodes de conférences à fort impact et de fêtes. Veuillez envoyer un message à l'hôte avec votre date et vos horaires pour recevoir une offre de prix personnalisée pendant ces périodes.
Description
Y a-t-il des faits intéressants concernant votre espace, le bâtiment ou son histoire ? Pour en savoir plus, consultez la rubrique "À propos de l'espace" ici. Un exemple peut ressembler à ceci :
"Notre salle de conférence chaleureuse et lumineuse est située au dernier étage de notre bâtiment emblématique, à un pâté de maisons de l'Union Square de San Francisco. À quelques pas d'une dizaine d'hôtels et facilement accessible par les transports en commun, l'ancienne bibliothèque, qui offre des vues incroyables, est un lieu de réunion idéal pour les entreprises locales ou de passage à la recherche d'un espace de réunion hors site.
La salle de plus de 30 mètres carrés a été rénovée pour nos clients Peerspace : nouvelle peinture, sols refaits, éclairage, fenêtres et nouvel équipement audiovisuel de pointe. Les murs tapissés de livres constituent une toile de fond idéale pour l'espace de travail de votre équipe, et le décor vous transporte à une époque antérieure tout en restant parfaitement moderne.
Nos anciens invités
Nous avons accueilli de nombreuses formations, conférences, collectes de fonds, ateliers et réunions de clients tels que Google, Autodesk, Airbnb, et bien d'autres."
Caractéristiques de l'espace (Sous-titre #1)
Créez un inventaire indiquant le type d'espace, la superficie (en pieds carrés), le personnel présent sur place, le nombre de places assises et leur capacité, l'équipement audiovisuel et les zones d'utilisation. Vous pouvez trouver des références de hors site ici . Un exemple peut ressembler à ceci :
CARACTÉRISTIQUES DE L'ESPACE
Designer Loft
Espace de réunion de 245 m²
Plafonds hauts de 3,6 m
Gestionnaire sur place
89 places assises | 100 places debout
Toutes les tables, chaises
Projecteur, écran
Haut-parleurs sans fil + micro ($)
Cheminée
Coin salon bibliothèque
--- Aménagement des sièges ---
89 sièges de style théâtre
33 sièges de style salle de classe
23 sièges de style U
*Utilisez le calculateur de salle de réunion pour calculer le nombre précis de places assises sur une surface ouverte non obstruée.
Services supplémentaires + locations (Sous-titre #2)
Si vous disposez d'un équipement et/ou de services supplémentaires que vous souhaitez proposer moyennant un coût additionnel, nous vous recommandons de le mentionner dans cette section. Fournissez les listes d'équipement et les prix dans la section photographie de l'annonce, le cas échéant. Un exemple peut ressembler à ceci :
SERVICES ADDITIONNELS + LOCATIONS
Location de haut-parleurs sans fil et de micro disponible ($)
Service de traiteur avec arrangements préalables (€)
Commodité (Sous-titre n°3)
Les clients hors site recherchent des détails sur le transport, le stationnement (rue, garage à proximité), le chargement et le déchargement, l'accès à l'ascenseur s'il n'est pas au rez-de-chaussée, la distance à pied des restaurants. Vous pouvez indiquer ces éléments ici. * (Une liste de questions courantes relatives aux réunions est fournie en bas pour votre commodité).
Section des règles
N'oubliez pas d'étoffer la section "Règles" de votre annonce. Un exemple peut ressembler à ceci :
RESTAURATION
*Boissons : Liste de vendeurs préférés disponible. Licence requise.
*Nourriture : Une liste de fournisseurs préférés est disponible.
*La nourriture et/ou la restauration à l'extérieur sont autorisées avec un accord préalable.
CHARGEMENT ET DÉCHARGEMENT
Veuillez vous coordonner avec le gestionnaire des installations pour tout dépôt ou ramassage le jour de l'événement. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer pour tout chargement et déchargement en dehors de la date de réservation.
RESTRICTIONS
*Interdiction de fumer.
*Interdiction d'avoir des animaux domestiques.
*Il est interdit d'utiliser des clous, des vis, des agrafes, du ruban adhésif ou des matériaux à dos gommé pour attacher ou fixer quoi que ce soit au mobilier, aux murs ou au bâtiment.
*Aucune paillette ou confetti de quelque sorte que ce soit n'est autorisé sur le site.
*Aucun cierge magique, aucune chandelle romaine, ni aucun gag ou effet produisant du feu.
*Aucune peinture sur visage, peinture à la main, teinture ou autre activité similaire n'est autorisée.
TEMPS DE MONTAGE ET DE NETTOYAGE
Le temps de montage et de nettoyage doit être inclus dans le temps total de votre location. Veuillez considérer vos besoins en matière de montage et de démontage pour la soirée et en tenir compte dans vos heures de réservation. Selon les termes de Peerspace, les heures supplémentaires sont facturées à 1,5 %.
Exemples et inspiration
Laissez-vous inspirer par ces maison/loft/galerie et espaces de 100+ participants en utilisant des sous-titres.
Comment puis-je modifier mes annonces ?
Si vous avez besoin de conseils pour apporter des améliorations à votre annonce hors site, veuillez consulter notre guide étape par étape et nous contactez si vous avez des questions.
*(Les détails ci-dessous peuvent figurer sur un inventaire pour les invités hors site.)
Caractéristiques de l'espace
- Type d'espace ou type de conception (très important)
- Superficie (m²)
- Gestionnaire sur place (si prévu lors de la réservation)
- Total des places assises | Total des places debout
- Indiquez la disposition des sièges et leur capacité (conférence, présentation, théâtre, U, etc.).
- Énumérez les composants audio/visuels inclus (par exemple, projecteur, écran, micro, haut-parleurs).
- De quelles capacités audiovisuelles l'espace dispose-t-il pour permettre aux invités de diffuser ou de présenter des média ?
- Quelle est la vitesse du WiFi ?
- Quelles zones les invités peuvent-ils utiliser pour se répartir en petites équipes ?
- L'espace est-il calme et/ou privé ?
- Quelles caractéristiques uniques votre espace offre-t-il ? (par exemple, briques apparentes, plafonds de 5m, papier peint somptueux, œuvres d'art locales)
Services supplémentaires + locations
- Y a-t-il des services optionnels que vous pouvez fournir (tels que la sécurité, les services de restauration, l'équipement ou les techniciens audiovisuel) ?
Commodité
- Rez-de-chaussée ou accès par ascenseur/escalier ?
- Pouvez-vous accueillir une présentation sans interférences sonores extérieures ?
- Y a-t-il beaucoup de bruit dans les environs ?
- Y a-t-il un parking dans la rue ?
- Y a-t-il des parkings à proximité ?
- Quel est le moyen de transport le plus proche de votre emplacement ?
- Y a-t-il des restaurants accessibles à pied ?
Section des règles (différente de la section " À propos de l'espace ")
- Quelles sont les procédures à suivre le jour même ?
- Existe-t-il des instructions pour le chargement et le déchargement ?
- Y a-t-il des restrictions sur ce qui peut être apporté dans l'espace ?
- Y a-t-il des restrictions sur les zones auxquelles les invités peuvent accéder ?
- Y a-t-il des restrictions en matière de bruit ?
- Les animaux domestiques sont-ils autorisés ?
- Les meubles, les œuvres d'art murales ou les équipements peuvent-ils être utilisés ou déplacés ?
- Des permis spéciaux ou des assurances sont-ils nécessaires ?
- Y a-t-il des coûts ou des instructions supplémentaires concernant les déchets, le personnel, etc.
N'oubliez pas que la politique de Peerspace régit les annulations, les heures supplémentaires , le traitement des paiements (qui interdit les dépôts partiels) et la résolution des conflits . Pour en savoir plus sur les règles d'accueil ici.