Qu'est-ce qu'une annonce "Événements" ?
La catégorie "événements" couvre une gamme d'événements sociaux et professionnels, allant des baby showers et cocktails aux événements de réseautage et lancements de produits. Ces espaces sont en général des résidences élégantes, des lofts pour petites entreprises et des galeries d'art ou encore des salles d'événements entièrement équipées.
Que recherchent les invités à un événement ?
Les invités cochent généralement les détails relatifs à leur événement spécifique. La disponibilité et le prix sont des facteurs importants pour qualifier un espace, mais ne négligez pas ces autres éléments:
- Type d'espace + caractéristiques
- Services supplémentaires + locations
- Commodité spécifique à la production
Prenez le temps de peaufiner les détails et de structurer votre annonce pour qu'elle soit claire: Des éléments essentiels faciles à lire souligneront les avantages votre espace et atténueront les éventuelles hésitations pouvant disuader un invité de vous envoyer une demande.
Disponibilité + Prix de toute option
Ajoutez les jours et les heures de disponibilité de votre espace au-dessus de votre brève description de l'espace. Nous vous recommandons d'indiquer le prix de location minimum, s'il est supérieur à 2 500 €, afin d'attirer les invités adéquats, ainsi que toute tarification flexible (par exemple, les jours de la semaine, les tarifs du week-end).
Disponible 7 jours par semaine | 6 heures du matin* - 2 heures du matin
(*Le toit ferme à 22 heures)
5 000 € minimum pour la location de la salle (tarif en vigueur jusqu'au 31 novembre 2022)
*Veuillez consulter nos tarifs standard pour les mois d'août à décembre dans la section des tarifs ci-dessous.
*Veuillez envoyer un message à l'hôte avec la date, les heures, les participants et les services supplémentaires nécessaires.
Description
Y a-t-il des faits intéressants concernant votre espace, le bâtiment ou son histoire ? Pour en savoir plus, consultez la section "À propos de l'espace" ici. Voici un exemple
"Cette annonce concerne notre espace galerie éclectique équipé d'un système d'éclairage extensible à commande DMX et d'un équipement audiovisuel de pointe, ainsi que l'espace théâtre.
L'accueil d' un pop-up frais, d'une discothèque, d' un défilé de mode ou encore d' une expérience de casino de style Las Vegas ne sont que quelques-uns de nos événements passés. Les équipements modernes de la galerie sont soigneusement intégrés aux éléments historiques du niveau inférieur du bâtiment : murs en béton brut, structure de soutien en sapin de Douglas non finie et sols en béton poli. Le chargement et le déchargement sont facilités par une grande porte roulante donnant sur la ruelle. La galerie est dotée de sa propre cuisine entièrement équipée et d'un théâtre adjacent supplémentaire par un mur rétractable pour créer facilement un espace événementiel éclectique unique et lumineux de plus de 4 200 m². "
Caractéristiques spatiales (Sous-titre #1)
Créez un inventaire indiquant le type d'espace, la superficie en mètres carrés (m²), le personnel sur place, le nombre de places assises et leur capacité, l'équipement audiovisuel et les zones d'utilisation. Ajoutez les commodités qui sont incluses dans votre taux horaire sous les caractéristiques de l'espace. Assurez-vous d'ajouter tout les détails pertinents, comme le nombre de chaises et de tables que vous fournissez. Vous pouvez trouver des références d'événements ici. Un exemple peut ressembler à ceci.
CARACTÉRISTIQUES DE L'ESPACE
Galerie + Théâtre
Espace événementiel de plus de 4 200 m²
Gestionnaire d'événements / Animateur d'un jour
216 places assises | 251 places debout
Plafonds : 4 m jusqu'au couvercle | 3 m jusqu'à la poutre
Audiovisuel (répartition ci-dessous)
Sonorisation de l'ensemble du bâtiment
Haut-parleurs sans fil + micro (€)
Éclairage personnalisable
2 bars roulants, 1 bar fixe, 1 lutrin
Toilettes à plusieurs cabines
Cuisine
AUDIO VISUELS INCLUS
*Consultation pour la mise en place avec le technicien audiovisuel du site
1 écran rétractable, 1 projecteur, 12 écrans LED colorés
CUISINE INCLUSE
4 tables à roulettes en acier inoxydable, 1 four à convection, 2 étagères Metro, 1 réfrigérateur à double porte à portée de main
ÉQUIPEMENT SUPPLÉMENTAIRE INCLUS
Tables rondes, 152 cm Ø (36)
Tables de cocktail hautes et basses, 76 cm Ø (20)
Tables de banquet de 182 cm (10)
2 bancs en cuir blanc
Poubelles (9)
2 microphones sans fil
1 podium
REMARQUE : Les commodités facultatives non incluses dans votre tarif peuvent également être indiquées avec un (€) à côté. Ces éléments peuvent alors être ajoutés dans la rubrique Locations supplémentaires avec le prix indiqué.
Services supplémentaires + locations (Sous-titre #2)
Si vous disposez d'équipements et/ou de services supplémentaires que vous souhaitez proposer à un coût additionnel, nous vous recommandons de les répertorier ici. Fournissez les listes d'équipement et les prix dans la section photographie de l'annonce, le cas échéant. Voici un exemple:
SERVICES ADDITIONNELS + LOCATIONS
Location de haut-parleurs sans fil et de micro disponible (250 €, 4 heures d'utilisation)
Service de traiteur avec arrangements préalables (€ sur demande)
Commodité (Sous-titre n°3)
Les invités aux événements apprécient d'être informés sur certains détails tels que le réseau de transport local, le stationnement (rue, garage à proximité) et l'accès à l'ascenseur si l'espace n'est pas au rez-de-chaussée. Vous pouvez les énumérer dans cette zone. * (Nous avons inclus une liste de questions courantes relatives aux événements plus bas pour vous aider).
Conseil de l'hôte : L'ajout d'une ressource de stationnement est très utile du point de vue des invités. Essayez de recommander https://www.parkme.com/
Section des règles
N'oubliez pas d'étoffer la section "Règles" de votre annonce. Elle peut ressembler à ceci :
RESTAURATION
*Boissons : Liste de vendeurs préférés disponible. Licence requise.
*Nourriture : Une liste de fournisseurs préférés est disponible.
*La nourriture et/ou la restauration à l'extérieur sont autorisées avec une approbation préalable.
FRAIS DE DÉCHETS SUPPLÉMENTAIRES
Des frais de nettoyage sont inclus dans toutes les locations à la journée. Des frais supplémentaires s'appliqueront en cas d'enlèvement excessif des ordures, à la discrétion de l'hôte. Les invités sont encouragés à ramasser tous les déchets à la fin de la réservation afin d'éviter ces frais.
CHARGEMENT- DÉCHARGEMENT
Veuillez vous coordonner avec le gestionnaire des installations pour tout dépôt ou ramassage le jour de l'événement. Des frais supplémentaires peuvent être appliqués pour tout chargement et déchargement en dehors de la date de réservation.
RESTRICTIONS
*Il est interdit de fumer.
*Il est interdit d'avoir des animaux domestiques.
*Il est interdit d'utiliser des clous, des vis, des agrafes, du ruban adhésif ou des matériaux à dos gommé pour attacher ou fixer quoi que ce soit au mobilier, aux murs ou au bâtiment.
*Aucune paillette ou confetti de quelque sorte que ce soit n'est autorisé sur le site.
*Aucun cierge magique, aucune chandelle romaine, ni aucun gag ou effet produisant du feu.
*Aucune peinture sur visage, peinture à la main, teinture ou autre activité similaire n'est autorisée.
ASSURANCE : Une assurance supplémentaire pour l'événement est requise et peut être obtenue auprès d'Eventhelper.com. Veuillez indiquer l'hôte comme assuré supplémentaire.
GESTION DES PORTES : Les événements à fort trafic (c'est-à-dire les grands groupes ou les locations avec de nombreuses personnes qui entrent et sortent pendant la soirée) nécessiteront l'intervention d'une personne de l'équipe de l'hôte pour aider à gérer l'accès au bâtiment.
DÉPÔTS PRÉVUS & DÉPÔTS TARDIVES : Les dépôts anticipés d'équipement en dehors des heures normales de réservation peuvent nécessiter des frais supplémentaires par rendez-vous programmé.
IMPORTANT : Veuillez prendre en compte vos besoins en matière de montage et de démontage pour la soirée et tenir compte du temps dans votre réservation en conséquence. Nous vous remercions.
Références et inspiration
Explorez ces exemples d'événements de 100+ participants en utilisant des sous-titres pour vous inspirer.
Comment puis-je modifier mes annonces ?
Si vous avez besoin de conseils pour améliorer vos annonces "Événements", veuillez consulter ce guide étape par étape et nous contacter si vous avez des questions.
*(Les détails ci-dessous peuvent figurer sur l'inventaire des invités à un événement)
Caractéristiques de l'espace
- Type d'espace ou type de conception
- Superficie (m²)
- Gestionnaire d'événements (si prévu lors de la réservation)
- Total des places assises | Total des places debout
- Configuration et capacité des sièges (banquet, cocktail, théâtre, etc.)
- Dressez la liste de vos équipements audiovisuels (projecteur, écran, micro, haut-parleurs, scène).
- De quelles capacités audiovisuelles l'espace dispose-t-il pour permettre aux invités de diffuser ou de présenter des émissions ?
- Quelle est la vitesse du WiFi ?
- Quelles sont les zones incluses qu'un invité peut utiliser ?
- Combien de salles de bains votre espace compte-t-il ?
- L'espace est-il calme et/ou privé ?
- Quelles sont les caractéristiques uniques de votre espace qui le distinguent des autres espaces événementiels ? (par exemple, briques apparentes, plafonds de 4 m, papier peint somptueux, œuvres d'art locales).
Services supplémentaires + locations
- Y a-t-il des services optionnels que vous pouvez fournir (tels que restauration, équipement, techniciens A/V, sécurité, ou tout/tout le personnel) ?
Commodité
- Rez-de-chaussée ou accès par ascenseur/escalier ?
- Y a-t-il un parking dans la rue ?
- Y a-t-il des parkings à proximité ?
- Quel est le moyen de transport le plus proche de votre emplacement ?
Section des règles (différente de la section À propos de l'espace)
- Quelles sont les procédures à suivre le jour même ?
- Existe-t-il des instructions pour le chargement et le déchargement ?
- Avez-vous besoin d'un service de restauration sur place ? Y a-t-il un minimum requis ?
- La restauration extérieure est-elle autorisée ?
- Pouvons-nous apporter notre propre nourriture/boisson ?
- Avez-vous besoin d'un service de bar sur place ? Y a-t-il un minimum requis ?
- Les services de bar extérieurs sont-ils autorisés ? Avez vous une licence ?
- Pouvons-nous apporter notre propre alcool ?
- Y a-t-il des restrictions sur ce qui peut être apporté dans l'espace ?
- Y a-t-il des restrictions sur les zones auxquelles les invités peuvent accéder ?
- Y a-t-il des restrictions en matière de bruit ?
- Les groupes/musiques sont-ils autorisés ? Heure limite ?
- Les animaux domestiques sont-ils autorisés ?
- Les meubles, les œuvres d'art murales ou les équipements peuvent-ils être utilisés ou déplacés ?
- Des permis spéciaux ou des assurances sont-ils nécessaires ?
- Y a-t-il des coûts ou des instructions supplémentaires concernant les déchets, le personnel, etc.
IMPORTANT : La tarification
Exigez-vous un paiement minimum pour la nourriture et les boissons ? Si vous avez des restrictions concernant la nourriture ou les boissons extérieures ou si vous exigez que les invités respectent un certain minimum lors de la réservation de votre espace, utilisez notre outil de tarification de la nourriture et des consommations au bar pour proposer vos services par le biais de votre annonce "événements". Vous pouvez explorer quelques exemples ici. Si vous n'avez pas besoin d'un paiement minimum mais que vous avez plusieurs tarifs, assurez-vous de répertorier correctement votre ou vos tarifs spéciaux et de finaliser vos réservations avec la fonction d'offre personnalisée.
N'oubliez pas que la politique de Peerspace régit les annulations, les heures supplémentaires, le traitement des paiements (qui interdit les dépôts partiels) et la résolution des litiges. Pour en savoir plus sur les règles de l'hôte , cliquez ici.